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n la actualidad, la complejidad de las
actividades y procesos que tienen lugar
en una organización requiere del uso de herramientas
que faciliten la gestión y el control de
las operaciones y transacciones entre las distintas
áreas de un almacén. Por este motivo,
existen en el mercado multitud de aplicaciones
que se encargan de dirigir y controlar tareas como
son la gestión de las compras y del proceso
de producción o la realización de los pedidos.
Estas aplicaciones, comúnmente llamadas ERP
(Enterprise Resource Planning), se ocupan de la
gestión de las operaciones que ocurren desde
50 MECALUXNEWS
El Sistema de Gestión del Almacén (SGA) aporta información precisa
sobre el estado y ubicación de las mercancías
Una brújula para
todos sus artículos
El Sistema de Gestión
del Almacén (SGA) se
ocupa de controlar,
gestionar y automatizar los
procesos involucrados en
el manejo de los artículos
que llegan, se encuentran
y salen del almacén.
Aumenta la rapidez y
eficiencia de las
operaciones y reduce
el número de errores.
La preparación de los pedidos:
Para cada pedido que realiza un cliente, el operario
del almacén ha de extraer la mercancía solicitada.
El SGA proporciona una interfaz (mediante
estaciones de trabajo, terminales de radiofrecuencia,
etc.) que facilita la preparación, indicándole,
por ejemplo, el artículo a extraer, dónde
se encuentra, cuál es la cantidad pedida... Un
hecho importante es que el Sistema de Gestión
automatiza los procesos de picking e inventario,
con lo cual se reduce el número de errores que
son provocados por el factor humano.
Posteriormente a la extracción del material, un
SGA puede gestionar un conjunto de actividades
que se realizan con la mercancía y que
dependen de los sistemas particulares de producción
y distribución de cada organización.
Cabría citar las tres siguientes:
2. El control de la calidad
3. La consolidación
4. Los servicios de valor añadido
5. La expedición:
Finalmente, el último paso es la distribución o
envío del producto. El SGA ha de permitir a los
operarios el control del proceso de expedición
hasta que éste sale del almacén. Por tanto, el
sistema gestiona: los bultos de expedición, las
agencias de transporte, los muelles, la carga de
los transportes, la documentación de expedi-
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CONSULTORÍA SGA
Terminal de radiofrecuencia utilizado
en los almacenes.
Entradas Salidas
Recepciones
Almacenamiento
Extracción
Actividades posteriores a la extracción
Expediciones
Consolidación Control de calidad
Suministradores
ción (packing list, cuaderno de carga, etc.), entre
otras operaciones. En algún caso, el SGA
también se ocupa de gestionar la trazabilidad
de la mercancía desde que se introduce en el
vehículo que la va a transportar hasta que llega
a su destino final.